Kunjungan Bimbingan Kearsipan Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian, Bahas Pengelolaan Arsip Fisik & Digital

Dalam upaya memperkuat kapasitas pengelolaan arsip di lingkungan perangkat daerah, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kabupaten Klaten mendapat kunjungan dari Dinas Ketahanan Pangan dan Pertanian (DKPP) Kabupaten Klaten dalam rangka bimbingan kearsipan pada Senin, 03 November 2025.

Kunjungan tersebut diterima langsung oleh Kepala Bidang Kearsipan, Ibu Agustina Wulandari, S.E., M.M., bersama tim Bidang Arsip di Ruang Komputer Dispersip Klaten. Dalam kesempatan ini, tim dari DKPP mendapatkan pendampingan teknis terkait pemberkasan arsip fisik dan digital, termasuk tata cara penataan, klasifikasi, serta penyimpanan arsip sesuai dengan ketentuan kearsipan yang berlaku.

Selain membahas pengelolaan arsip konvensional, kegiatan ini juga menyoroti pentingnya penerapan pengarsipan digital sebagai bagian dari transformasi menuju tata kelola pemerintahan modern dan transparan. Sistem ini diharapkan mampu meningkatkan efisiensi kerja serta mendukung pelaksanaan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di Kabupaten Klaten.

Dalam arahannya, Ibu Agustina Wulandari menyampaikan bahwa tertib arsip menjadi fondasi penting dalam mewujudkan pemerintahan yang akuntabel. “Arsip bukan hanya sekadar dokumen, tetapi merupakan bukti autentik dari setiap proses administrasi. Melalui pengelolaan yang baik, arsip dapat menjadi sumber informasi yang bernilai bagi lembaga dan masyarakat,” ungkapnya.

Kegiatan bimbingan ini menjadi wujud sinergi antara Dispersip Klaten dan DKPP Klaten dalam meningkatkan profesionalisme serta kualitas tata kelola arsip di lingkungan pemerintah daerah. Diharapkan, hasil dari pendampingan ini dapat diimplementasikan secara berkelanjutan di DKPP Klaten, sehingga tercipta sistem kearsipan yang tertib, aman, dan terintegrasi.