Arsip Dinamis
Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip.
Pengelolaan arsip dinamis meliputi:
- Arsip vital, merupakan arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.
- Arsip aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus.
- Arsip inaktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun.
Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah.
Untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien, pencipta arsip perlu membuat :
- Tata naskah dinas (TND), adalah pengaturan tentang jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan.
- Klasifikasi arsip, adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan.
- Jadwal retensi arsip (JRA), yang disusun berdasarkan pedoman retensi arsip yang telah dibuat. Pedoman retensi arsip merupakan ketentuan dalam bentuk petunjuk yang memuat retensi arsip masing-masing urusan pemerintahan yang menjadi dasar dalam penyusunan jadwal retensi arsip.
- Sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip (SKKAA), yang disusun sebagai dasar untuk melindungi hak dan kewajiban pencipta arsip dan publik terhadap akses arsip. Sebagai salah satu sumber informasi, arsip harus mudah diakses oleh publik, namun untuk pertimbangan keamanan dan melindungi fisik arsip maka perlu diatur ketentuan tentang pengamanan dan akses arsip dinamis.
Agenda Bupati & Wakil Bupati
-
Upacara Hari Kebangkitan Nasional
DISPERSIP
ASN, THL DISPERSIP 07.30 -
Pengukuhan Bunda Literasi
Gedung Gradhika Bhakti Praja Semarang
Kepala Dinas 09:00 -
Rakor Penyusunan Rencana Aksi Reformasi Birokrasi
R Rapat B2 Setda
Subbagian Perencanaan dan Keuangan 08:00 -
Rakor Penyusunan GAP dan GAB
Aula Al Ikhlas Kemenag Kab Klaten
Subbagian Perencanaan dan Keuangan 08:00 -
Rakor Pendataan Bidang Perpustakaan
Daring
Bidang Perpustakaan 08:00
Popular Posts
-
Layanan Katalog Online Perpustakaan
dispersip Aug 25, 2022 3810
-
Panduan Penggunaan Katalog Online Perpustakaan (OPAC)
dispersip Aug 27, 2022 2555
-
Pergantian Nomenklatur Dinas
dispersip Jan 18, 2022 1560
-
Wajah Baru Perpustakaan
dispersip Jan 3, 2020 1515
-
Pameran Arsip Virtual 2022
dispersip Aug 10, 2022 1267
Categories
- Perpustakaan(168)
- Kegiatan(120)
- Pengumuman(24)
- Lain-lain(115)
- Kearsipan(109)
Random Posts
Voting Poll
Bagaimana Pelayanan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Klaten?
Total Vote: 63
Sangat Baik