Titip Bandaku
Inovasi Titip Bandaku (Titip Berkas Arsip Digitalku) merupakan program penyelamatan arsip secara preventif di daerah rawan bencana, dan mulai beroperasi sejak April 2019 untuk menyelamatkan 35.424 berkas arsip di KRB III Merapi yang sewaktu- waktu terancam erupsi Merapi.
Cara kerja Titip Bandaku adalah sebagai berikut:
- Dilakukan secara jemput bola, agar mudah dijangkau masyarakat terdampak bencana.
- Pengguna dikumpulkan dengan protokol kesehatan ke lokasi yang telah disepakati.
- Pendataan dan identifikasi arsip vital.
- Alih media arsip vital menjadi arsip digital.
- Penandatanganan berita acara oleh pejabat Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten, dan pengguna.
- Penyerahan arsip asli dan Berita Acara kepada pengguna.
- Autentikasi arsip digital oleh petugas.
- Pembuatan daftar arsip digital hasil alih media.
- Back up data dan upload ke owncloud oleh petugas.
- Arsip digital siap digunakan.
