Kunjungan Arpusda Kabupaten Semarang : Gali Metode Pemeliharaan dan Penyusutan Arsip
Dalam upaya meningkatkan kualitas pengelolaan arsip, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Dispersip) Klaten mendapat kesempatan kunjungan kerja dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Arpusda) Kabupaten Semarang pada Rabu, 20 November 2024. Kunjungan ini bertujuan untuk melakukan studi tiru terkait praktik terbaik dalam pemeliharaan dan penyusutan arsip yang dilakukan Kabupaten Klaten.
Dalam kunjungan tersebut, rombongan mendapatkan penjelasan menyeluruh tentang teknik pengelolaan arsip yang meliputi perawatan fisik dokumen, digitalisasi, hingga prosedur penyusutan arsip sesuai standar nasional. Rombongan juga mengunjungi fasilitas arsip yang dilengkapi dengan sistem penyimpanan arsip untuk mendukung efisiensi pengelolaan dokumen.
Melalui diskusi dan tinjauan langsung, kunjungan ini menjadi ajang pembelajaran strategis bagi Kabupaten Semarang untuk meningkatkan kualitas tata kelola arsip di daerahnya. Kolaborasi antara kedua daerah diharapkan mampu mendorong terciptanya pengelolaan arsip yang lebih profesional dan inovatif di masa depan.
Kegiatan ini juga diisi dengan sesi diskusi interaktif dan kunjungan ke fasilitas depo arsip di Dispersip Klaten. Rombongan diberikan kesempatan untuk melihat langsung sistem penyimpanan arsip, metode preservasi arsip fisik, hingga prosedur digitalisasi dokumen.
Dispersip Klaten menyampaikan apresiasi atas kunjungan tersebut dan berharap sinergi antar daerah dapat terus terjalin dalam meningkatkan mutu pengelolaan arsip di Jawa Tengah. Kunjungan ini diharapkan menjadi langkah awal untuk kolaborasi lebih lanjut di masa depan.