Perlindungan Arsip Masyarakat, Dispersip Gelar Inovasi Titip Bandaku di Desa Kupang, Karangdowo

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Klaten kembali menunjukkan komitmennya dalam menjaga keselamatan arsip masyarakat melalui kegiatan “Titip Bandaku” (Titip Berkas Arsip Digitalku) yang dilaksanakan di Desa Kupang, Kecamatan Karangdowo. Program ini menyasar masyarakat, khususnya di wilayah rawan bencana banjir, guna memberikan layanan alih media dan autentifikasi arsip perseorangan.

Kegiatan ini dilaksanakan dalam dua tahap, yakni pada Senin–Kamis, 2–6 Februari 2026, dan dilanjutkan pada Senin–Rabu, 9–11 Februari 2026. Selama pelaksanaan, masyarakat Desa Kupang diberikan kesempatan untuk mendigitalisasi berbagai dokumen penting seperti ijazah, akta kelahiran, kartu keluarga, hingga dokumen berharga lainnya agar lebih aman dari risiko kerusakan atau kehilangan akibat bencana.

Melalui layanan ini, arsip yang telah dialihmediakan tidak hanya disimpan dalam bentuk digital, tetapi juga melalui proses autentifikasi guna menjamin keabsahan dan kekuatan hukumnya. Hal ini menjadi langkah strategis dalam mendukung perlindungan arsip vital milik masyarakat.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Klaten, Bapak Pramana Agus Wijanarka, S.T. M.Si. menyampaikan bahwa program “Titip Bandaku” merupakan bentuk inovasi layanan yang mendekatkan arsip kepada masyarakat sekaligus meningkatkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip pribadi. Terlebih bagi masyarakat yang tinggal di daerah rawan banjir seperti Desa Kupang, keberadaan arsip digital menjadi solusi efektif dalam mitigasi risiko bencana.

Antusiasme masyarakat terlihat tinggi selama kegiatan berlangsung. Warga memanfaatkan kesempatan ini untuk mengamankan dokumen penting mereka secara digital dengan pendampingan langsung dari petugas.

Dengan adanya kegiatan “Titip Bandaku”, diharapkan masyarakat semakin sadar akan pentingnya menjaga arsip pribadi sebagai bagian dari identitas dan bukti hukum, serta mampu beradaptasi dengan perkembangan teknologi dalam pengelolaan arsip yang lebih aman, tertib, dan berkelanjutan.