Rapat Autentikasi Arsip Kota Administratif : Memastikan Keaslian Sejarah Pemerintahan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kabupaten Klaten menyelenggarakan rapat penting terkait autentikasi arsip-arsip sejarah Kota Administratif Klaten, khususnya dokumen-dokumen terkait Kantor Pembantu Bupati Wilayah Kota di masa lampau pada Senin, 25 November 2024. Rapat yang berlangsung di Ruang Rapat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ini dihadiri oleh perwakilan dari Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kabupaten Klaten.

Tujuan utama rapat ini adalah mengevaluasi keaslian arsip-arsip sejarah melalui pengecekan fisik, meliputi gramatur kertas, jenis tinta, hingga tanda tangan yang tercantum pada dokumen-dokumen penting. Upaya ini dilakukan sebagai bagian dari komitmen pemerintah daerah untuk melestarikan warisan sejarah administrasi Klaten secara akurat dan otentik.

Dalam sambutannya, Kepala Dispersip Klaten, Bapak Pramana Agus Wijanarka, S.T. M.Si. menekankan pentingnya pendekatan ilmiah dalam autentikasi arsip. “Setiap detail pada arsip, mulai dari bahan kertas hingga pola tinta, adalah bukti yang harus diverifikasi untuk memastikan dokumen tersebut benar-benar otentik dan sesuai dengan fakta sejarah,” ujar beliau.

Proses autentikasi ini melibatkan sejumlah ahli kearsipan dan sejarah, yang memaparkan metode teknis untuk memvalidasi dokumen, seperti uji forensik kertas dan tinta, serta analisis tanda tangan pejabat terkait. Selain itu, diskusi mendalam juga dilakukan untuk menentukan langkah pelestarian arsip melalui digitalisasi, agar dokumen tersebut tetap terjaga meski dalam kondisi fisik yang mulai menurun.

Melalui kegiatan ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Klaten berharap dapat memberikan kontribusi besar dalam melestarikan sejarah lokal dan memberikan landasan kuat bagi generasi mendatang untuk memahami perjalanan panjang pemerintahan di Klaten.