Perkuat Sinergi Pengelolaan Arsip: Dispersip Klaten Sambut Kunjungan Kerja Kabupaten Ngawi

Rabu tanggal 25 September 2024, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Klaten menerima kunjungan kerja dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ngawi. Kunjungan ini bertujuan untuk melakukan konsultasi dan pertukaran pengalaman terkait pengelolaan arsip, serta memperkuat sinergi antar daerah dalam meningkatkan tata kelola arsip yang baik.

Rombongan dari Kabupaten Ngawi disambut hangat oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Klaten, Bapak Pramana Agus Wijanarka, S.T. M.Si. Dalam sambutan pembukaannya, Bapak Pramana menyampaikan apresiasi atas inisiatif Kabupaten Ngawi untuk menjadikan Kabupaten Klaten sebagai referensi dalam pengelolaan arsip. Kabupaten Klaten selama ini dikenal telah menerapkan sejumlah inovasi dalam pengelolaan arsip, termasuk penggunaan sistem arsip digital yang telah terintegrasi dengan baik.

Dalam sesi diskusi, tim dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Klaten memaparkan berbagai program unggulan yang telah diterapkan di bidang kearsipan. Salah satu yang menjadi sorotan adalah penerapan sistem arsip elektronik yang memudahkan pelacakan dan penyimpanan arsip, serta pelatihan berkelanjutan bagi staf arsiparis guna memastikan kualitas pengelolaan arsip tetap terjaga. Rombongan diajak berkeliling ke Depo Penyimpanan Arsip oleh tim Dispersip Klaten. Selain itu, mereka juga menjelaskan upaya pelestarian arsip fisik yang mencakup restorasi dan pemeliharaan dokumen-dokumen penting.

Kunjungan ini menjadi momentum penting bagi kedua kabupaten untuk saling belajar dan berbagi inovasi. Melalui kerja sama ini, diharapkan Kabupaten Ngawi dapat menerapkan hasil konsultasi untuk meningkatkan manajemen arsip mereka, sementara Kabupaten Klaten mendapatkan masukan baru dari pengalaman Kabupaten Ngawi.

Kunjungan kerja tersebut diakhiri dengan harapan agar hubungan yang telah terjalin ini dapat berlanjut dalam bentuk kolaborasi yang lebih erat di masa mendatang, khususnya dalam pengembangan program-program inovatif di bidang kearsipan.