Optimalisasi Penyelenggaraan Kearsipan bersama Dissosp3appkb

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kabupaten Klaten mendapat kesempatan memberikan sosialisasi mengenai penyelenggaraan kearsipan di Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk, dan Keluarga Berencana (Dissosp3appkb) Kabupaten Klaten pada Sabtu, 12 Oktober 2024. Kegiatan yang berlangsung di Hotel Solaris Malang ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman serta keterampilan dalam pengelolaan arsip sebagai bagian tak terpisahkan dari upaya peningkatan kualitas pelayanan publik.

Dalam sosialisasi tersebut, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menekankan pentingnya tata kelola arsip yang efektif dan efisien, mengingat arsip berperan sebagai sumber informasi dan bukti autentik dalam berbagai aspek kegiatan pemerintahan. Dissosp3appkb yang bertanggung jawab terhadap program-program strategis masyarakat, sangat memerlukan pengelolaan arsip yang tepat agar informasi yang terekam dapat diakses dengan cepat dan mudah.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Klaten, dalam sambutannya, mengungkapkan bahwa arsip yang dikelola dengan baik akan mendukung transparansi, akuntabilitas, dan efisiensi kinerja organisasi. "Kami berharap melalui kegiatan ini, seluruh perangkat Dissosp3appkb dapat menerapkan manajemen arsip yang sesuai dengan standar, sehingga dapat meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat," ujarnya.

Sosialisasi ini juga disertai dengan pelatihan teknis mengenai klasifikasi arsip, prosedur penyimpanan, serta penggunaan teknologi digital dalam pengelolaan arsip untuk meminimalisir kerusakan dan hilangnya dokumen penting. Peserta yang terdiri dari staf administrasi hingga Pejabat Struktural Dissosp3appkb sangat antusias dalam mengikuti setiap materi yang disampaikan.

Dengan adanya sosialisasi ini, diharapkan seluruh perangkat daerah semakin menyadari pentingnya pengelolaan arsip yang profesional guna menunjang kebijakan dan program kerja yang lebih terstruktur dan transparan.