Kolaborasi Klaten-Sragen: Bersama Wujudkan Digitalisasi Arsip Melalui Aplikasi Srikandi dan GNSTA

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kabupaten Klaten menyambut kunjungan resmi dari Pemerintah Kabupaten Sragen dalam rangka persiapan peluncuran Aplikasi Srikandi dan pencanangan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) pada Selasa, 15 Oktober 2024. Kunjungan yang ditemui di Ruang Rapat Arsip ini bertujuan untuk berbagi pengalaman serta pengetahuan terkait penerapan sistem kearsipan digital yang telah lebih dulu diterapkan di Klaten.

Sebagai salah satu daerah yang telah berhasil menerapkan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi), Dispersip Klaten merasa terhormat dapat menjadi referensi bagi Kabupaten Sragen dalam upaya mengoptimalkan pengelolaan arsip secara digital. Sistem ini telah terbukti mampu meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen, mempercepat akses informasi, dan mendukung tata kelola pemerintahan yang lebih transparan dan akuntabel.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Klaten, Bapak Pramana menyampaikan, "Kami sangat senang bisa menjadi bagian dari perjalanan Kabupaten Sragen menuju penerapan sistem kearsipan digital yang terintegrasi. Ini adalah langkah penting dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang modern, di mana arsip tidak hanya sebagai dokumentasi, tetapi juga sebagai sumber informasi yang strategis."

Dalam kunjungan ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Klaten berbagi berbagai praktik terbaik yang telah diterapkan, mulai dari alur kerja digitalisasi, pelatihan sumber daya manusia, hingga inovasi yang dilakukan dalam menjaga keamanan dan aksesibilitas arsip digital. Diharapkan, kunjungan ini dapat memperkaya wawasan Pemerintah Kabupaten Sragen, sekaligus memperkuat sinergi antar daerah dalam upaya meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di Indonesia.

Dengan sinergi ini, baik Kabupaten Klaten maupun Kabupaten Sragen diharapkan dapat menjadi contoh dalam penerapan tata kelola kearsipan yang modern, efektif, dan berkelanjutan, demi mendukung pemerintahan yang lebih baik dan pelayanan publik yang lebih cepat serta transparan.